Salaris Administratie

Salarisadministratie uitbesteden

Salarisadministratie uitbesteden? Het bijhouden van de salarisadministratie is voor ieder bedrijf verplicht. Misschien kost uw salarisadministratie u op dit moment erg veel tijd, of is uw systeem dusdanig verouderd dat het niet meer bruikbaar is. Of mankeert het aan kennis over de actuele wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie? In dat geval kan het verstandig zijn om de salarisadministratie uit te besteden aan een ervaren partij.

Door het uitbesteden van dergelijke administratieve werkzaamheden bespaart u kostbare tijd, tijd die u beter kunt besteden aan uw bedrijfsvoering. Toch loont het in sommige situaties meer om de salarisadministratie zelf te doen. We vertellen meer over het (laten) uitvoeren van de salarisadministratie.

Wat is salarisadministratie?

Onder salarisadministratie verstaat men het proces van het tijdig betalen van de lonen van je medewerkers. Dit doe je door het brutoloon en het nettoloon van je medewerkers vast te stellen. Hierbij houd je rekening met andere zaken, zoals loonheffingen en overige vergoedingen en aftrekposten. Kortweg omvat de loonadministratie niet alleen het betalen van het salaris van uw medewerkers, maar ook het inhouden van loonheffingen.

Het is van belang om gedurende dit proces rekening te houden met allerlei regels, zoals de regels die volgens het CAO gelden. Het uitbetalen van het salaris is voor de meeste bedrijven de grootste maandelijkse uitgave. Des te belangrijker dus, dat het uitbetalen van het salaris van uw medewerkers goed verloopt.

De basisprincipes van de salarisadministratie op een rij:

• Bepalen van het netto loon
• Bepalen hoeveel loonheffingen men aan de Belastingdienst moet betalen
• Zorg dragen voor het loonstrookje
• Loonaangifte doen en uitbetalen van de lonen

Waarom salarisadministratie uitbesteden aan administratiekantoor?

U kunt ervoor kiezen om de salarisadministratie zelf te doen, of om deze uit te besteden aan een administratiekantoor. Vandaag de dag besteden veel bedrijven de gehele salarisadministratie uit. Waarom zou u de salarisadministratie uitbesteden? Bijvoorbeeld omdat er weinig kennis in huis is, of door gebrek aan tijd of een goed werkend systeem. Het uitbesteden van de salarisadministratie brengt enerzijds brengt vele voordelen met zich mee. Zo bespaart u veel tijd en hoeft u zich niet te verdiepen in de geldende regels.

Bovendien wordt de kans op fouten kleiner, en kunnen uw medewerkers bij een specialist terecht in het geval van administratieve vragen. Anderzijds kent het uitbesteden van de salarisadministratie ook een aantal nadelen, waaronder het kostenplaatje. Tijd kost immers geld. Bovendien moet u een deel van de controle uit handen geven.

De mogelijkheden

• Opmaak salarisstroken en jaaropgaven.
• Aanmaken betaallijst personeel.
• Vervaardigen van journaalposten voor de financiële administratie, op papier of digitaal.
• Bijhouden van de wettelijk verplichte “Loonstaat per medewerker”.
• Vervaardigen van de aangiftes Loonbelasting en premie.
• Aanleveren van periodiek en jaarwerk voor uw medewerkers, de Belastingdienst en het pensioenfonds.
• Het verzorgen van journaalposten waarmee u de aansluiting kunt maken tussen de salaris- en uw financiële administratie (in het geval u enkel de salarisadministratie aan ons uitbesteedt).

Optioneel

• Bijhouden van de ziekteregistratie van werknemers.
• Bijhouden van de verlofregistratie.
• Bijhouden van een personeelsinformatiesysteem.
• Vervaardigen van de CBS enquête W & L.